Job ID : 1007329 Date Updated : September 7th, 2020

【神奈川案件】総務スぺシャリスト/General Affair Specialist

Location Kanagawa Prefecture
Job Type Permanent Full-time
Salary 5 million yen ~ 6.5 million yen

Job Description

◆工場での施設管理を中心に、総務・庶務業務および安全衛生業務に携わっていただきます。
人事総務部長の下で、おひとりで総務業務を担っていただく重要なポジションとなります。

・オフィス内の什器や備品、消耗品の管理(固定資産管理、棚卸を含む)
・安全衛生に関するトレーニング、研修会、監査の運営と実施
・施設管理全般(保守営繕、産廃業者やその他委託業者との調整および交渉)
・備品(携帯電話、社用車を含む)管理
・取締役会、株主総会、安全衛生委員会の運営と議事録作成
・請求書対応/文章管理(各種契約書管理、会社案内や名刺などの共通フォーマットの印刷物管理)
・総務年間予定の策定(前年度実績より年間予算を策定し、スケジュールを管理)
・コスト削減/効率化(水道光熱費分析)
・ビザ対応(国外からの駐在員やグループ会社従業員のビザ発給サポート)
・社内イベントの運営(ファミリーデイ、防災訓練、交流研修などの企画運営)
・各種レポート作成(本社スウェーデンに提出するKPIレポートの作成と分析)
・本社移転プロジェクト(時期未定:計画あり)
・事故発生時の対応(事故発生部門および関係各所への通達)

General Requirements

Minimum Experience Level Over 6 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【必須(MUST)】

• 安全衛生管理経験を含む5年以上の総務経験
• 大学卒業資格
• ビジネスレベルの英語力
• 外資系企業での勤務経験

【歓迎(WANT)】

• 工場でのファシリティマネジメント経験

Job Location

  • Kanagawa Prefecture

Work conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 5 million yen ~ 6.5 million yen
Salary Bonuses Bonuses included in indicated salary.

Hiring Company Information

Company Type International Company
Recruiter Company Information

RGF Professional Recruitment Japan

【神奈川案件】総務スぺシャリスト/General Affair Specialist - 1007329

Company Description

RGF Professional Recruitment Japan provides bilingual professionals to multinational corporations. We are functional recruiters focusing on Finance & Accounting, Banking, Legal, HR & GA, Logistics, Telecoms, Sales & Marketing, and Technology.