M&A(M&Aアドバイザリー部)のグループ秘書として、約6名程のバンカーを担当 1. 電話応対 2. スケジュール管理 3. ミーティングのアレンジ 4. 電話・ビデオ会議の設定 5. 出張手配 6. 経費清算 7. その他グループ秘書業務

通常の秘書業務に加て立ち上げのため雑務も多々あります。 他部門との強力を重視します。 通訳や翻訳などの仕事もあります。

Working with our Japanese and International clients, you will welcome visitors both in person and by phone in a professional manner. You can use your communications skills and English ability - we will fully train you how to become a professional receptionist. You will work in a top city environment and use the most sophisticated communications tools. You have the possibility to grow into a secretarial role, a marketing role or a training role within 1 - 2 years and further career opportunities.

1. データ入力 2. ファイリング 3. データ管理(送信・リコール) 1. Data Input 2. Filing 3. Data archiving (Send / Recall the files to warehouse)

アセット マネジメント部でのアシスタント業務: 1. アセット マネジメントチームの対外的な書類の管理 2. 捺印申請/稟議書の作成・取締役への捺印通知 3. 契約に伴い発生する、承諾書類のやり取り 4. 予算管理(支払依頼票と、実績報告書との照合) 5. 月次ペイメント・リクエストの作成 6. 書類(日・英)のデータ入力(Excel/アセットマネジメントシステム等使用)し、管理(コピー・ファイリング・保管)する。内容に関する各担当者への確認業務含む。 7. その他アシスタント業務

-Schedule Management -Arranging meetings, company visits, and conference calls -Liaising and co-ordinate / co-operate with assistants at R.D.’s other company -Creating documents and meeting minutes -Creating presentation materials -Arrange business trips -Expense reports -Answering incoming calls /Emails -Greeting visitors -Provide assistance to visitors from HQ and/or other overseas offices. -Correspond with HQ office and/or other overseas offices -Arrange business hospitality /entertainment events. (dinners, etc) -Handle business related congratulation and/or condolence matters -Copy / filing -Some Interpreting and Translation －スケジュール管理 －ミーティングアレンジメント、会社訪問、電話会議の対応業務 －他の会社の代表取締役アシスタントとの共同作業 －書類作成、会議の書記業務 －プレゼンテーション資料準備 －出張の手配 －経費報告書作成 －電話/メール対応 －来客者への挨拶 －本社や他の海外支店からの来客者へのアシスタント業務 －本社と他の海外支店への対応業務 －ディナーなどのビジネス接待の手配 －祝辞や弔辞の対応 －コピー、ファイリング －通訳業務

1. 外国人・日本人弁護士のアシスタント 2. 経費清算 3. 請求書準備 4. 翻訳業務 5. 出張・会議アレンジメント 6. 外国人弁護士の入国処理 7. スケジュール管理 8. その他秘書業務

Group Secretary at Global Securities Firm -Cover 6-7 bankers (both junior and senior) -Basic secretarial duties including scheduling, travel arrangements, business letter writing, presentation preparation, etc. -Excellent organizational skills -Excellent Communication Skills- Native level Japanese/Business level English (TOEIC over 800) -Excellent Microsoft Skills (word, excel, powerpoint) -Assistant experience in Investment Banking or sales related experience in Finance company. 大手外資証券会社でのグループアシスタント -グループ６，７人のアシスタントカバー -アシスタント業務全般、スケジュール管理業務、出張手配、書類作成、etc. -コミュニケーションスキルの高い方 （日本語ネイティブ・英語ビズネスレベルTOEIC 800以上） -Word, Excel, Powerpoint -IBチームでのアシスタント又は金融関係での営業サポート業務経験者

外資系大手IT企業 Executive Secretary / エクゼクティブ・セクレタリー Global IT company is looking for an executive secretary. The role is ideally to assist non-Japanese speaking executives. The company actively offers promotion opportunities for well-performer. - 出張手配、会議設定 - スケジュール管理 - 各種レポート作成・準備(プレゼンテーション用パワーポイント書類も含む) - 経費精算 - その他庶務を含む - Setting up business trips, internal/external meetings - Managind daily schedules - Preparing various types of reports, including presentation materials using PowerPoint - T&E - Other secretarial/assistant/administration tasks 秘書経験は不要です。Entry Levelとして最適な案件です。

1. 日々のロジスティックアレンジのサポート 2. 国内・海外の出張手配 3. 文房具の注文、名刺、クライアントへのお悔やみ・祝辞カード・花の仕送り 4. 電話対応・電話会議のセットアップ 5. 海外の来客対応・サポート 6. バンカークライアントの会議アシスタント(エグゼクティブ・秘書と連携) 1. Daily Logistics arrangement support 2. Domestic and International business trip support 3. Order Office supply, Business Card, Condolence & Congratulation mail/flower to clients 4. In-coming Telephone call with clients, arranging Telephone conference 5. Taking care of Overseas visitor - incl. securing visitor room and their general care while in Japan 6. Assisting Banker with their Client Meeting with Executives - coordination with Executive’s secretaries