*Office Administration Manager *Executive Assistant to American President *English-speaking environment *Office within an office system *Strong international team *M&A environment - dynamic and fun *Good salary and full benefits The work environment is that of an M&A (an American take-over of a company within the Fuji Baking Group) so it is dynamic but also with tasks not limited to the Admin role; the office will work together as a close team and expand according to the business plan for the new company. This role is essential to the success and smooth operation of the new office. The work place is currently in Tokyo Marunouchi and the budget is 8-10M+. The company being acquired has about 1,000 employees but this position is for the American side of the merger so it is an "office within an office". Within time the office location will move from Marunouchi to Ichikawa-shiohama 20 minutes east. Being part of a start-up and particularly an M&A is both exciting and rewarding but flexibility will be a key asset. This “company within a company” is very attractive as it provides a small working environment with the stability of a very large organisation.

大手外資系企業でのバイリンガル・アシスタント / Bilingual Assistant。 （業務内容） －スケジュール管理業務 －出張管理業務 －アドミンサービス提供業務 －その他アドミン、アシスタント業務 -Managing schedules -Making all travel arrangements for business trips -Providing administrative services -Other administration, executive assistant support

大手金融機関でのトレーダーアシスタントのお仕事です。 企業体制としては外資と日系が上手く混ざった環境です。 働きやすい環境で業務知識も教えてもらえる環境ですので、金融での経験が短い方での安心して働ける環境です。 - Handle all administrative work for the Trading Desk- トレーディングデスクでの全ての庶務を行う - Create and file shipping receipts and advisory letters- 受領書、報告書を作成しファイルする - Help creating period trading related reports- ピリオドトレーディング関連の報告書作成を手伝う

Overall Objective of Role: Responsible for Financial Management, Business Continuity Management, Management Reporting and Business Administration for Legal and Compliance. Also provide support to the Head of Legal and Compliance on HR matter and Miscellaneous Projects. Reports to: Head of Legal, Japan and Head of Compliance, Japan, Global COO of Legal and Global COO of Compliance Job Description: -Produce local L&C budget with the Head of Legal and Compliance, Business Management team in Asia and Finance Department. -Conduct Monthly Cost Review with Finance and manage cost control. -Ongoing development and management of cost allocation recording and cost allocation system -Make sure that all Corporate Security & Business Continuity mandatory tasks are carried out by the due date and maintain department’s Business Recovery Plan. -Completing or assisting managers to complete various management reports that are requested globally and locally -Manage and/or implement technology infrastructure -Manage general administration for Legal and Compliance -Assisting the Head of Legal and Compliance and managers with the staff management -Responsible for taking department / L&C driven meeting -Provide Project Management support with the Head of Legal and Compliance and manage tracking status. -Make sure that all important messages from management are delivered to Legal and Compliance and that required materials for Legal and Compliance will be submitted on time and properly 職務概要： 財務マネジメント、ビジネス継続マネジメント、マネジメント・リポーティング、ビジネス・アドミニストレーション、ＨＲ関連のリーガル・コンプライアンス、その他プロジェクトを担う。 リポート： 国内のリーガル・ヘッドとコンプライアンス・ヘッド、海外のリーガルＣＯＯとコンプライアンスＣＯＯ 職務内容： －リーガル・コンプライアンス・ヘッド、アジアのビジネス・マネジメント・チーム、ファイナンス部門と共同してのローカルのリーガル・コンプライアンス予算作成。 －ファイナンス部門と月次経費レビューを行い、経費コントロールを管理する －経費割り当て記録と経費割り当てシステムの持続的な開発とマネジメント －全てのコーポレート・セキュリティおよびビジネス継続業務が期日までに完遂されることを確認し、部門のビジネス・リカバリー・プランを維持する －グローバル、ローカルで要求される様々なマネジメント報告の記入、またはマネージャーによる記入の補助 －テクノロジー・インフラストラクチャーを管理、運営する －リーガル・コンプライアンス向けの一般管理を担う。 －リーガル・コンプライアンス・ヘッドとマネージャーを、スタッフ管理において補助する －リーガル・コンプライアンス主導ミーティングにおける議事録作成 －プロジェクト・マネジメントにおいて、リーガル・コンプライアンス・ヘッドをサポートし、トラッキング・レポートを管理する －マネジメントからの全ての重要な指示がリーガル・コンプライアンスへ伝えられ、必要なものが時間どおりに提出されることを確認する

The Manager for the Investment Assistant’s team is fully responsible for the day to day management of a group of 15-20 Investment Professional-serving administrative assistants. The key function of this role is to manage the service quality that this team provides to the Investment professionals. The Manager is responsible for the day to day issue management, hiring, training and supervising of all investment assistant’s including the coaching of team members, performance reviews, monitoring and adjusting workloads as needed. The Manager will develop and arbitrate policies and procedures relating to administrative assistants and align duties to ensure internal clients are being served accordingly. This is a high profile office management role within the organization. 投資アシスタントチームを統括するマネージャーとして、１５人から２０人の投資専門家アドミニストレーティブ・アシスタントの管理を担う。チームのサービスの質を監督し、日々の業務管理、雇用、トレーニング、チームメンバーの管理をする。チームメンバーの管理は、メンバーへの指導、成績評価、監督、仕事量の調整などを含む。メンバーに関わる規則と手続きを、作成、調停し、職責を調整して内部クライアントが適切に応対されていることを確実にする。企業において重要度の高いオフィス・マネジメントのポジションです。

1. Awardプログラムの計画・実施 2. 認知度向上及び各種メディアとの関係構築(プレスリリース配布、記者対応等) 3. コーポレートブランドの管理(国内での浸透促進、適正使用に関する管理業務) 4. コーポレートウェブサイトの管理(現在進行中のリニューアルプロジェクトの運営及びリニューアル後のサイトの管理) 5. グローバル/国内の社内広報業務(社内報の企画・制作管理) 6. 部門予算作成(8月) 7. その他広報関連事務 1. Planning and performance of PR strategy program 2. Cultivating recognisability and building relationships with media outlets 3. Management of corporate brand 4. Management of corporate website 5. Global and domestic internal PR tasks 6. Division budgeting (August) 7. Other PR related tasks

▼　Senior Admin Staff-総務部でのシニアアドミスタッフ 【　業務内容　】 ・ 印章管理、金券在庫管理、登記簿謄本、印鑑証明等の手配 ・ リース機器の管理、外注契約管理 ・ 支払請求書処理、社宅契約管理、健康診断手配 ・ 慶弔業務 ・ 新入社員オリエンテーション ・ 部内請負社員、派遣社員の指導 ・ 座席表、イントラネットの管理 ・ 社内監査、社内イベントの手配 ・ 安全衛生、改善活動にかかわる業務 ・ ビル管理会社との連絡（セキュリティ、空調管理等） ・その他必要に応じ上司から指示のあるプロジェクトへの参加、業務への対応、アシスト業務

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES Human Resources · Handle recruitment activities such as advertisement, co-ordination of interviews, etc. · Ensure correct processes to be inline with local regulation and company procedure for New Employee Hire and termination · Maintain and update the records of employees’ personnel files, organization chart and, training record and prepare monthly report. · Provide administrative support for leave / attendance management (via online system), training and performance appraisal. · Act as the local contact window with Payroll Company and process the monthly payment · Responsible for the employee induction program, annual employee survey and employee quarterly meeting. · Manage staff insurances, medical benefits and claims · Coordinate HR initiatives for staff welfare and recreation Administration and General Affairs · Responsible for office service regarding office maintenance, stationery etc. · Maintain the general services for office security, mailing, tea/coffee supply and manage office cleaning lady etc. · Arrange travel, appointments and meetings schedules and book hotel as requested · Provide office service support as requested.

1. 一般的アドミ業務 2. Excelでの資料等発送状況管理 3. ホームページ更新 4. 請求書管理 5. 海外オフィスとの英語での電話、メール連絡

大手外資系企業でのファイナンシャルアシスタント （業務内容） －スケジュール管理業務 －出張管理業務 －アドミンサービス提供業務 －その他アドミン、アシスタント業務 -Managing schedules -Making all travel arrangements for business trips -Providing administrative services -Other administration, executive assistant support