Information on Jobs in Japan for bilingual Japanese and English speakers, plus an invaluable resource for foreigners Living and Working in Japan. http://www.careercross.com/en/911105.xml Fri, 29 Aug 2008 11:37:35 +0900 CareerCross We are currently looking for a Personal Assistant for one of our clients. This is a good opportunity for someone who is interested in working in a small office set up. Responsibilities: * You will be directly reporting to the Director and will be responsible for arranging his schedule, meetings, diary management, etc. * Arrange flight tickets, business trips, expense management for the Director. * Perform general administrative tasks such as copying, filing, answering phone calls from clients in English, etc. * Assist other areas such as translation of technical documents whenever required http://www.careercross.com/en/00104062.html Tue, 26 Aug 2008 09:17:00 +0900 The role will be assisting Japanese and foreign executives. General office and administrative duties with personal assistant duties. Your customer service and communication skills must be excellent. http://www.careercross.com/en/00104425.html Mon, 25 Aug 2008 17:02:00 +0900 世界的自動車メーカーショウルームにお越しのお客様への 受付・アテンド業務！Salesはありません。 勤務地：表参道、神宮前　徒歩5分 自動車に詳しい方、☆男性大歓迎！ http://www.careercross.com/en/00105154.html Sat, 23 Aug 2008 14:12:00 +0900 - Attend visitors, maintain conference rooms and serve refreshments - Take in-coming calls to the main number and forward calls and enquires to appropriate persons - Maintain reception area pleasant and presentable - Manage mails and deliveries - Support CEO office and HR department - Maintain stationeries and office supplies - Provide miscellaneous office support 受付業務（90％）/アドミン業務（10％） - 電話対応 - 人事部・社長室のサポート -　社内電話リスト管理・更新 -　来客対応 -　郵便物の管理 -　ビジネス会議の手配 -　ヘットハンティング　コールの対応 http://www.careercross.com/en/00105138.html Fri, 22 Aug 2008 20:06:00 +0900 Ascendant Business Solutions receptionist provides professional reception services effectively, including attending our clients’ enquiries in a responsive and pleasant manners. In addition, as a part of the Administration team, he/she also provides administrative support for the office. <Job Description> - Attend visitors, maintain conference rooms and serve refreshments - Take in-coming calls to the main number and forward calls and enquires to appropriate persons - Maintain reception area pleasant and presentable - Manage mails and deliveries - Support Administration team - Maintain stationeries and office supplies - Provide miscellaneous office support <Qualifications> - 1-2 years work experience - Business level English / Native Japanese skills - Positive, out-going & cheerful person - Cooperative and can-do attitude - Polite and professional manners - Knowledge of basic business manners http://www.careercross.com/en/0047472.html Fri, 22 Aug 2008 10:57:00 +0900 主な責務 カスタマーサービス ・秘書業務、コピー、印刷、ラミネート加工、製本、ファックスサービスなど、プロフェッショナルなサポートの提供。 ・顧客のニーズを把握。 ・リージャスの定める顧客サービスの提供。 ・リージャスのスタンダードに沿った電話対応、電話の３コール以内の応答、顧客の指示に沿ったメッセージ伝達。 ・会議室やテレビ会議のセットアップとサポート。 ・チームワーク。 上記に対する基準 ・監査結果、顧客のフィードバック ・社員によるセンター調査 ・業績評価結果 ・請求伝票などの保管 日常業務 ・リージャスの基準に沿ってオフィスおよび会議室のセットアップ。 ・受付、会議室エリア等センターの開閉を行う。 ・サイバーカフェ/ビジネスラウンジの備品類の補充および、整理整頓。 ・営業販促用物品の発注および、在庫補充。 ・CSR間での業務引継ぎ、受付内の整理整頓。 ・リージャスの規定に準じた服装。 上記に対する基準 ・監査結果 ・顧客のフィードバック ・リージャスの服装規定 センターおよび顧客の管理 ・バーチャルオフィスおよびオフィスの顧客情報の管理、アップデート。 ・受付で顧客行動の把握。 ・新規および全顧客の入居時用書類準備、作成。 ・顧客記録（履歴）のファイリングシステム維持。 ・清掃またはメンテナンスの懸案事項の記載。 ・ゼネラルマネージャーへの連絡および報告。 ・電話番号簿、In/Out Sheetなどの随時アップデート。 ・ケータリング、ホテル予約、文房具等の手配および請求。 ・郵便物の仕分けおよび発送。 ・データの管理およびアップデート。 ・月次会議への参加。 上記に対する基準 ・センタープレゼンテーションの基準を満たしていること ・ガイドラインに沿った管理運営業務が遂行されていること ・顧客からのフィードバック ・各業者との友好的関係の構築 ・レポート オペレーションの売上げ関与 ・営業（チラシ等での告知）やマーケティングサポート。 ・顧客ニーズの分析および把握。 ・会議室の問い合わせ対応 ・リージャスの概要説明および営業。 ・顧客に対しての受付での業務内容説明。 ・売上げに対する貢献度 ・顧客からのフィードバック ・センターの顧客保持率 安全衛生および危機管理 ・危険や事変の特定および報告。 ・会社規則や基準、国内外の法律、条令、規則等を遵守。 ・請負業者の管理を監督。 ・安全衛生および危機管理の認識。 ・緊急時および顧客の避難誘導の方法についての認識。 ・トレーニングや避難訓練への参加。 上記に対する基準 ・関連する全ての社内外のコンプライアンスに対する責任と指令遵守。 ・コンプライアンスに関するは報告。 ・緊急時対応マニュアルの順守。 http://www.careercross.com/en/0065657.html Thu, 21 Aug 2008 17:52:00 +0900 Nagoya branch of a succesful Australian company is expanding and looking for dynamic Office Assistants to perform general office duties for our prestigious International Clientele. Your daily tasks include: mail delivery, courrier arrangements, meeting arrangements, welcoming clients, office and beverage supplies, photocopy, general administration tasks as well as taking care of the presentation of our prestigious offices. You will be working within a highly motivated young team of professionals. Your welcoming and warm personality will be most appreciated. http://www.careercross.com/en/0077939.html Tue, 19 Aug 2008 17:49:00 +0900 COMPANY BACKGROUND: Our International client is a leader in its indusry. They employ great, dynamic people across Japan and the world. You will be working in a luxurious international office with modern surroundings and people that you will enjoy with. If you feel comfortable in a 5 star corporate environment, motivated with a strong customer service background and fluent in English and Japanese, our client would like to meet you. GENERAL JOB DESCRIPTION: Depending on your ability, skills and interest, you will be trained to join the company with an exciting job every day. This role is never boring with great advancement opportunities. You will be trained to assist or manage one of their locations in Tokyo or Osaka with a team of 4-6 support team members. General Main responsibilities: *Providing great customer service and ensure client retention *Manage or assist a small team of talented secretaries, receptionist and office assistants *Improving profitability Advantages: *Very competitive salary, reviewed within 3/6 months. *Full training provided *International travel *Top city environment *Great central locations *Excellent working environment *Personal growth opportunities ・受付業務 ・出張手配 ・データ管理 ・海外企業とのやり取り ・マネージャー不在時対応 ・電話対応 ・来客対応等 ・社内全体会議等イベントの手配、運営 ・経費精算等の事務処理 この他多様な業務内容は求人者の能力、ポジションによって異なります。 http://www.careercross.com/en/00100053.html Fri, 15 Aug 2008 09:17:00 +0900 概要：「カスタマーサービスレプリゼンタティブ」として採用された方は、ビジネスセンターマネジャーの指示の下、ビジネスセンターが効果的、かつ効率的に運営されるよう貢献して頂きます。主な業務内容としては、お客様の窓口としてのニーズの把握、また卓越した顧客サービスの提供とセンターの維持などが挙げられます。 主責： 　-　来訪者応対及び電話応対業務 　-　郵便物、ファックス対応 　-　秘書業務（宅配便・バイク便サービス、チケットやホテル、翻訳などの手配） 　-　会議室の予約・レイアウト及び機材やケータリングサービスの手配 　-　弊社のサービス紹介 　-　ガイドラインに沿った施設管理 http://www.careercross.com/en/0038063.html Sun, 10 Aug 2008 11:36:00 +0900 RECEPTIONIST: アセンダント・ビジネス・ソリューションズ株式会社は、ビジネス・プロセス・アウトソーシングサービス（主に財務・会計、法務、人事、事務）及びコンサルティングにおいて、画期的に成長を続けている会社です。アセンダント・ビジネス・ソリューションズ株式会社は世界各国の多様な業種の顧客にプロフェッショナルなサービスを提供しています。 <職務概要> ・　訪問者応対（会議室の整理、飲み物のサービス等含む） ・　電話応対 ・　受付エリアの美化、整理整頓、雰囲気作り ・　郵便物の配布、宅急便の管理 ・　アドミニストレーション業務のサポート ・　文具用品の発注 ・管理 ・　その他オフィスサポート業務 ＜応募資格＞ ・　社会人経験１年以上 ・　ビジネスレベルの英語力 ・　電話応対・来訪者応対など基本的ビジネスマナーへの理解 ・　接客業務への適正 ・　明朗快活で前向きな方 ・　協調性のある方 ・　礼儀正しく、プロ意識の高い方 http://www.careercross.com/en/0047797.html Wed, 30 Jul 2008 12:00:00 +0900