Work in Japan : Personal Assistant to British President

Minimum Experience Level

Over 3 years 

Minimum English Level

Business Level 

Minimum Japanese Level

Native 

Minimum Education Level

Associate Degree/Diploma 

Visa Status

Japanese national or permission to work in Japan required  

Duties: This really will be a fun job -- you will take control
of the President’s schedule and work life ! He is a
music composer himself -- he needs you to manage the
day’s activities, his daily and weekly schedule.

Every day will be different.

You will do it all -- attend meetings with him, translate
for him, make coffee runs, set up meetings, file
documents, check mail, update database, handle visitors,
book travel....

....watch for latest entertainment news, see who is
coming to Tokyo, book the on-site recording studio, issue
invoices, handle some contracts, manage internal
communication with staff, set up staff meetings and
face to face staff meetings on regular basis, monitor
office supplies.




Requirements: must be an outgoing, pro-active person who enjoys the
music and entertainment business / must take
initiative and be independent / candidates must have
at least 3 years’ work experience as a secretary or
assistant / must be a "multi-tasking" kind of person
/ manage things without panicking /

The British President is a well-known music composer
himself -- music is his life; it is what built his
business. He needs an Assistant who can take some of
the daily work details away from him, so he can do
some composing again.

Of course, candidates need strong English and Word,
Excel, PowerPoint.

CareerJapanCenter, K.K., is a professional career development organization.
Since 1998 we have been providing bilingual secretaries and administrative support staff to foreign firms in Tokyo.
Through our partnership with a major executive search firm, CareerJapanCenter also places candidates in professional career positions.
CareerJapanCenter works closely with several universities in the USA and Japan - to assist their students in obtaining employment with foreign firms in Japan.

キャリアジャパンセンターは、1998年に設立されたバインガルセクレタリーを主とした人材紹介会社です。代表のマイケル ギリオーニは日本で最初の著書『履歴書と面接の英語』『外資系企業就職パーフェクトブック』（アルク）を出版、例年ベストセラーに輝いています。（ http://www.careerjapancenter.com/candidate/bks.html）本を出版する過程で築きあげた外資系企業トップセグゼクティブとのリレーションシップのもと、会社を設立。独自のクライアントとの関係性、又本人開催のバイリンガルセクレタリーでキャリアップを目指す方のためのスキルアップセミナーなど他社とは一線を画す会社です。
＜マイケル　ギリオーニ経歴＞
1978年、ゴンザガ大学にインターナショナル・スチューデント・プログラム事務局を設立、3年間局長を務める。在職中、同大にイングリッシュ・ランゲージ・センターを設置、同センターは現在も好調な運営を続けている。アラスカ・パシフィック大学の入試課長などを経て、88年、東京インターナショナル・ビジネス・センター(株)を設立。以来、100社以上の外資系企業が新規日本法人を設立するにあたり、協力を続けてきた。中でも、米国CISCO SYSTEMSは、92年の日本法人設立に際し、業務補助を同センターに依頼、日本市場参入に於いて最初の成功を収めている。97年、日本で最初の著書『履歴書と面接の英語』(アルク)を出版。8刷を重ね、Amazon.co.jpの英文履歴書カテゴリーにおいて、常に上位にランクされる。外資系企業就職の関連雑誌には、多数の執筆記事が掲載されており、その一つに外資系企業社長のインタビュー・シリーズがある。また、就職活動や効率的な業務遂行に関する講演を日米両国で精力的に開催している。01年、キャリア・ジャパンセンター(株)を設立