Executive Secretary to European CEO
Job Information
- Job ID
- 73775
- Job Title
- Executive Secretary to European CEO
- Company Name
- Executive Support International K.K.
- Company Type
- Large Company, International Company
- Job Type
- Full-time
- Division
- European Investment bank
- Location
- Tokyo - 23 Wards
- Salary
- 8 million yen ~ 12 million yen
- Date Refreshed
- September 8th, 2008 16:16
General Requirements
- Minimum Experience Level
- Over 3 years
- Minimum English Level
- Business Level
- Minimum Japanese Level
- Native
- Minimum Education Level
- Associate Degree/Diploma
- Visa Status
- Japanese national or permission to work in Japan required
Job Description
Duties: arrange daily schedule / handling incoming calls / organize travel / set up appts and conference calls / act as communication channel between CEO and senior managers and European headquarters / schedule and coordinate internal meetings / take care of VIP visitors / create reports and presentation materials / handle highly confidential documents
Requirements: ideal candidate will have at least 2 years’ experience supporting a CEO in finance industry / be able to multi task, work under pressure, meet deadlines, handle telephone well, have a strong sense of responsibility adn willingness to do whatever is needed to help the business / TOEIC: over 890 / Word, Excel, PowerPoint / must have good rercommendations from former employers / must be very professional in appearance and demeanor / high energy level
Company Description
CareerJapanCenter, K.K., is a professional career development organization.
Since 1998 we have been providing bilingual secretaries and administrative support staff to foreign firms in Tokyo.
Through our partnership with a major executive search firm, CareerJapanCenter also places candidates in professional career positions.
CareerJapanCenter works closely with several universities in the USA and Japan - to assist their students in obtaining employment with foreign firms in Japan.
キャリアジャパンセンターは、1998年に設立されたバインガルセクレタリーを主とした人材紹介会社です。代表のマイケル ギリオーニは日本で最初の著書『履歴書と面接の英語』『外資系企業就職パーフェクトブック』（アルク）を出版、例年ベストセラーに輝いています。（ http://www.careerjapancenter.com/candidate/bks.html）本を出版する過程で築きあげた外資系企業トップセグゼクティブとのリレーションシップのもと、会社を設立。独自のクライアントとの関係性、又本人開催のバイリンガルセクレタリーでキャリアップを目指す方のためのスキルアップセミナーなど他社とは一線を画す会社です。
＜マイケル ギリオーニ経歴＞
1978年、ゴンザガ大学にインターナショナル・スチューデント・プログラム事務局を設立、3年間局長を務める。在職中、同大にイングリッシュ・ランゲージ・センターを設置、同センターは現在も好調な運営を続けている。アラスカ・パシフィック大学の入試課長などを経て、88年、東京インターナショナル・ビジネス・センター(株)を設立。以来、100社以上の外資系企業が新規日本法人を設立するにあたり、協力を続けてきた。中でも、米国CISCO SYSTEMSは、92年の日本法人設立に際し、業務補助を同センターに依頼、日本市場参入に於いて最初の成功を収めている。97年、日本で最初の著書『履歴書と面接の英語』(アルク)を出版。8刷を重ね、Amazon.co.jpの英文履歴書カテゴリーにおいて、常に上位にランクされる。外資系企業就職の関連雑誌には、多数の執筆記事が掲載されており、その一つに外資系企業社長のインタビュー・シリーズがある。また、就職活動や効率的な業務遂行に関する講演を日米両国で精力的に開催している。01年、キャリア・ジャパンセンター(株)を設立
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