主な責務 カスタマーサービス ・秘書業務、コピー、印刷、ラミネート加工、製本、ファックスサービスなど、プロフェッショナルなサポートの提供。 ・顧客のニーズを把握。 ・リージャスの定める顧客サービスの提供。 ・リージャスのスタンダードに沿った電話対応、電話の３コール以内の応答、顧客の指示に沿ったメッセージ伝達。 ・会議室やテレビ会議のセットアップとサポート。 ・チームワーク。 上記に対する基準 ・監査結果、顧客のフィードバック ・社員によるセンター調査 ・業績評価結果 ・請求伝票などの保管 日常業務 ・リージャスの基準に沿ってオフィスおよび会議室のセットアップ。 ・受付、会議室エリア等センターの開閉を行う。 ・サイバーカフェ/ビジネスラウンジの備品類の補充および、整理整頓。 ・営業販促用物品の発注および、在庫補充。 ・CSR間での業務引継ぎ、受付内の整理整頓。 ・リージャスの規定に準じた服装。 上記に対する基準 ・監査結果 ・顧客のフィードバック ・リージャスの服装規定 センターおよび顧客の管理 ・バーチャルオフィスおよびオフィスの顧客情報の管理、アップデート。 ・受付で顧客行動の把握。 ・新規および全顧客の入居時用書類準備、作成。 ・顧客記録（履歴）のファイリングシステム維持。 ・清掃またはメンテナンスの懸案事項の記載。 ・ゼネラルマネージャーへの連絡および報告。 ・電話番号簿、In/Out Sheetなどの随時アップデート。 ・ケータリング、ホテル予約、文房具等の手配および請求。 ・郵便物の仕分けおよび発送。 ・データの管理およびアップデート。 ・月次会議への参加。 上記に対する基準 ・センタープレゼンテーションの基準を満たしていること ・ガイドラインに沿った管理運営業務が遂行されていること ・顧客からのフィードバック ・各業者との友好的関係の構築 ・レポート オペレーションの売上げ関与 ・営業（チラシ等での告知）やマーケティングサポート。 ・顧客ニーズの分析および把握。 ・会議室の問い合わせ対応 ・リージャスの概要説明および営業。 ・顧客に対しての受付での業務内容説明。 ・売上げに対する貢献度 ・顧客からのフィードバック ・センターの顧客保持率 安全衛生および危機管理 ・危険や事変の特定および報告。 ・会社規則や基準、国内外の法律、条令、規則等を遵守。 ・請負業者の管理を監督。 ・安全衛生および危機管理の認識。 ・緊急時および顧客の避難誘導の方法についての認識。 ・トレーニングや避難訓練への参加。 上記に対する基準 ・関連する全ての社内外のコンプライアンスに対する責任と指令遵守。 ・コンプライアンスに関するは報告。 ・緊急時対応マニュアルの順守。

Working with our Japanese and International clients, you will welcome visitors both in person and by phone in a professional manner. You can use your communications skills and English ability - we will fully train you how to become a professional receptionist. You will work in a top city environment and use the most sophisticated communications tools. You have the possibility to grow into a secretarial role, a marketing role or a training role within 1 - 2 years and further career opportunities.

1. データ入力 2. ファイリング 3. データ管理(送信・リコール) 1. Data Input 2. Filing 3. Data archiving (Send / Recall the files to warehouse)

Will suit a Japanese woman 28 - 40 who wants to work in a fast-growing business. Duties include finding new foreign clients, creating business proposals, developing and implementing market-entry, PR and sales strategies.

この度は面接重視、ポテンシャル採用でプリセールス・コンサルタントを募集します。 入社後は、セールスチームに対する販売活動におけるコンサルテーションを含めた、技術的サポートを行って頂きます。 主な仕事としては、顧客に対して製品のプレゼンテーションやデモンストレーションの実施と、プロトタイプの作成になります。 プレゼンテーションやデモンストレーションの際には、顧客のペインを特定し、それに対して製品機能を適用することでの解決策を提示するといったコンサルテーションも行って頂きます。 最高のスキルを持つ同僚と共に先端技術を駆使しダイナミックな業務に携われる絶好の機会です。　 素晴らしいキャリアパスと給与を用意し皆様をお迎えします！

アセット マネジメント部でのアシスタント業務: 1. アセット マネジメントチームの対外的な書類の管理 2. 捺印申請/稟議書の作成・取締役への捺印通知 3. 契約に伴い発生する、承諾書類のやり取り 4. 予算管理(支払依頼票と、実績報告書との照合) 5. 月次ペイメント・リクエストの作成 6. 書類(日・英)のデータ入力(Excel/アセットマネジメントシステム等使用)し、管理(コピー・ファイリング・保管)する。内容に関する各担当者への確認業務含む。 7. その他アシスタント業務

-Schedule Management -Arranging meetings, company visits, and conference calls -Liaising and co-ordinate / co-operate with assistants at R.D.’s other company -Creating documents and meeting minutes -Creating presentation materials -Arrange business trips -Expense reports -Answering incoming calls /Emails -Greeting visitors -Provide assistance to visitors from HQ and/or other overseas offices. -Correspond with HQ office and/or other overseas offices -Arrange business hospitality /entertainment events. (dinners, etc) -Handle business related congratulation and/or condolence matters -Copy / filing -Some Interpreting and Translation －スケジュール管理 －ミーティングアレンジメント、会社訪問、電話会議の対応業務 －他の会社の代表取締役アシスタントとの共同作業 －書類作成、会議の書記業務 －プレゼンテーション資料準備 －出張の手配 －経費報告書作成 －電話/メール対応 －来客者への挨拶 －本社や他の海外支店からの来客者へのアシスタント業務 －本社と他の海外支店への対応業務 －ディナーなどのビジネス接待の手配 －祝辞や弔辞の対応 －コピー、ファイリング －通訳業務

Overall Objective of Role: Responsible for Financial Management, Business Continuity Management, Management Reporting and Business Administration for Legal and Compliance. Also provide support to the Head of Legal and Compliance on HR matter and Miscellaneous Projects. Reports to: Head of Legal, Japan and Head of Compliance, Japan, Global COO of Legal and Global COO of Compliance Job Description: -Produce local L&C budget with the Head of Legal and Compliance, Business Management team in Asia and Finance Department. -Conduct Monthly Cost Review with Finance and manage cost control. -Ongoing development and management of cost allocation recording and cost allocation system -Make sure that all Corporate Security & Business Continuity mandatory tasks are carried out by the due date and maintain department’s Business Recovery Plan. -Completing or assisting managers to complete various management reports that are requested globally and locally -Manage and/or implement technology infrastructure -Manage general administration for Legal and Compliance -Assisting the Head of Legal and Compliance and managers with the staff management -Responsible for taking department / L&C driven meeting -Provide Project Management support with the Head of Legal and Compliance and manage tracking status. -Make sure that all important messages from management are delivered to Legal and Compliance and that required materials for Legal and Compliance will be submitted on time and properly 職務概要： 財務マネジメント、ビジネス継続マネジメント、マネジメント・リポーティング、ビジネス・アドミニストレーション、ＨＲ関連のリーガル・コンプライアンス、その他プロジェクトを担う。 リポート： 国内のリーガル・ヘッドとコンプライアンス・ヘッド、海外のリーガルＣＯＯとコンプライアンスＣＯＯ 職務内容： －リーガル・コンプライアンス・ヘッド、アジアのビジネス・マネジメント・チーム、ファイナンス部門と共同してのローカルのリーガル・コンプライアンス予算作成。 －ファイナンス部門と月次経費レビューを行い、経費コントロールを管理する －経費割り当て記録と経費割り当てシステムの持続的な開発とマネジメント －全てのコーポレート・セキュリティおよびビジネス継続業務が期日までに完遂されることを確認し、部門のビジネス・リカバリー・プランを維持する －グローバル、ローカルで要求される様々なマネジメント報告の記入、またはマネージャーによる記入の補助 －テクノロジー・インフラストラクチャーを管理、運営する －リーガル・コンプライアンス向けの一般管理を担う。 －リーガル・コンプライアンス・ヘッドとマネージャーを、スタッフ管理において補助する －リーガル・コンプライアンス主導ミーティングにおける議事録作成 －プロジェクト・マネジメントにおいて、リーガル・コンプライアンス・ヘッドをサポートし、トラッキング・レポートを管理する －マネジメントからの全ての重要な指示がリーガル・コンプライアンスへ伝えられ、必要なものが時間どおりに提出されることを確認する

Job Description -Back office business for asset invested in an insurer (securities investments) Reporting: -Financial closing (JGAAP and USGAAP) -Prepare disclosure materials and internal management materials Operation: -Input into system and verification (accounting vouchers) -Respond to internal control and audit －被保険者に投資された資産（証券投資）向けバックオフィス業務 レポーティング： －財務決算（企業会計原則と米国会計基準） －公開資料と内部マネジメント資料を作成する オペレーション： －システムへの入力と核に（会計証明） －内部コントロールと監査に対応する

1. 外国人・日本人弁護士のアシスタント 2. 経費清算 3. 請求書準備 4. 翻訳業務 5. 出張・会議アレンジメント 6. 外国人弁護士の入国処理 7. スケジュール管理 8. その他秘書業務