キャリアクロス外資系求人サイト : バイリンガル向けの求人情報を毎日更新！外資系企業をめざすならキャリアクロス。 http://www.careercross.com/911101.xml Sun, 07 Sep 2008 14:12:58 +0900 CareerCross ▼　Senior Admin Staff-総務部でのシニアアドミスタッフ 【　業務内容　】 ・ 印章管理、金券在庫管理、登記簿謄本、印鑑証明等の手配 ・ リース機器の管理、外注契約管理 ・ 支払請求書処理、社宅契約管理、健康診断手配 ・ 慶弔業務 ・ 新入社員オリエンテーション ・ 部内請負社員、派遣社員の指導 ・ 座席表、イントラネットの管理 ・ 社内監査、社内イベントの手配 ・ 安全衛生、改善活動にかかわる業務 ・ ビル管理会社との連絡（セキュリティ、空調管理等） ・その他必要に応じ上司から指示のあるプロジェクトへの参加、業務への対応、アシスト業務 http://www.careercross.com/00107139.html Sat, 06 Sep 2008 21:25:00 +0900 This is an exciting opportunity for someone wishing to start or continue a career in accountancy. As a Management Accounts Assistant you will gain experience in a variety of office and accounting tasks and will be involved in analysing, inputting and processing employee expenses, salaries and invoice payments. Through progressive exposure to accounting systems and procedures, it is expected that you will quickly develop a variety of business and accounting skills with the aim of advancing into higher levels. The ideal candidate will have a positive and flexible attitude with the ability to deliver a high standard of work and meet deadlines. Excellent numerical and analytical skills are essential as is an understanding of Word, Excel and Office systems. Previous experience in accountancy is not essential but you must be able to demonstrate an interest in the subject. You should also be working towards or intending to start studying towards an accountancy qualification. http://www.careercross.com/00107073.html Fri, 05 Sep 2008 18:32:00 +0900 Portfolio報告 & 分析グループのアシスタント業務 1. データチェック・加工・レポート作成業務(英文・和文共に、電話応対・コピー・ファイリング、その他庶務業務 2. 金融業界でのデータ加工やレポート作成(日・英)等、数字を扱う業務に慣れている方を希望 3. ファイリング業務 4. OA操作業務 5. 電話応対業務 6. その他アシスタント業務 http://www.careercross.com/00107065.html Fri, 05 Sep 2008 17:52:00 +0900 1. アメリカ人の最高総務責任者(CAO)(英語対応)及び、経営グループの4名(役員2名を含む)のグループ秘書。 2. スケジュール管理、ミーティング設定、電話応対、出張手配、経費清算 3. ファイリング業務 4. サポート業務 5. OA操作業務 6. 来客応対業務 7. その他秘書業務全般 http://www.careercross.com/00107049.html Fri, 05 Sep 2008 17:00:00 +0900 Overall Objective of Role: Responsible for Financial Management, Business Continuity Management, Management Reporting and Business Administration for Legal and Compliance. Also provide support to the Head of Legal and Compliance on HR matter and Miscellaneous Projects. Reports to: Head of Legal, Japan and Head of Compliance, Japan, Global COO of Legal and Global COO of Compliance Job Description: -Produce local L&C budget with the Head of Legal and Compliance, Business Management team in Asia and Finance Department. -Conduct Monthly Cost Review with Finance and manage cost control. -Ongoing development and management of cost allocation recording and cost allocation system -Make sure that all Corporate Security & Business Continuity mandatory tasks are carried out by the due date and maintain department’s Business Recovery Plan. -Completing or assisting managers to complete various management reports that are requested globally and locally -Manage and/or implement technology infrastructure -Manage general administration for Legal and Compliance -Assisting the Head of Legal and Compliance and managers with the staff management -Responsible for taking department / L&C driven meeting -Provide Project Management support with the Head of Legal and Compliance and manage tracking status. -Make sure that all important messages from management are delivered to Legal and Compliance and that required materials for Legal and Compliance will be submitted on time and properly 職務概要： 財務マネジメント、ビジネス継続マネジメント、マネジメント・リポーティング、ビジネス・アドミニストレーション、ＨＲ関連のリーガル・コンプライアンス、その他プロジェクトを担う。 リポート： 国内のリーガル・ヘッドとコンプライアンス・ヘッド、海外のリーガルＣＯＯとコンプライアンスＣＯＯ 職務内容： －リーガル・コンプライアンス・ヘッド、アジアのビジネス・マネジメント・チーム、ファイナンス部門と共同してのローカルのリーガル・コンプライアンス予算作成。 －ファイナンス部門と月次経費レビューを行い、経費コントロールを管理する －経費割り当て記録と経費割り当てシステムの持続的な開発とマネジメント －全てのコーポレート・セキュリティおよびビジネス継続業務が期日までに完遂されることを確認し、部門のビジネス・リカバリー・プランを維持する －グローバル、ローカルで要求される様々なマネジメント報告の記入、またはマネージャーによる記入の補助 －テクノロジー・インフラストラクチャーを管理、運営する －リーガル・コンプライアンス向けの一般管理を担う。 －リーガル・コンプライアンス・ヘッドとマネージャーを、スタッフ管理において補助する －リーガル・コンプライアンス主導ミーティングにおける議事録作成 －プロジェクト・マネジメントにおいて、リーガル・コンプライアンス・ヘッドをサポートし、トラッキング・レポートを管理する －マネジメントからの全ての重要な指示がリーガル・コンプライアンスへ伝えられ、必要なものが時間どおりに提出されることを確認する http://www.careercross.com/0099421.html Fri, 05 Sep 2008 16:15:00 +0900 1. MODS Funnel & DatabaseによるHBL・請求書管理・確認、収入・借金、出荷輸出用のクレジット・経費の支払い 2. SAPメンテナンス 3. HUBで必要データの準備・コーディネート 4. マネージャのアシスタント業務 -全義務のIOP設立 -現在のワークフロー分析 -ビジネス改善処理サポート 5. KPIレポート作成 6. その他コーディネーター業務 1. Prepare and confirm HBL/invoice based on MODS Funnel & Database; Arrange and collect all income/debts and payment of all credits/expenses for export shipments 2. SAP maintenance 3. Prepare necessary data and coordinate with the Hub & destinations. 4. Assist Manager to process improvements, including -Establish IOPs for all major tasks -Analyse current work flows -Support Business Process Improvement Initiatives (BPI) 5. Establish KPI repor 6. Other coordination job http://www.careercross.com/00107005.html Fri, 05 Sep 2008 15:13:00 +0900 Tokyo branch of a succesful multinational company is expanding and looking for dynamic Office Assistants to perform general office duties for our prestigious International Clientele. Your daily tasks include: mail delivery, courrier arrangements, meeting arrangements, welcoming clients, office and beverage supplies, photocopy, general administration tasks as well as taking care of the presentation of our prestigious offices. You will be working within a highly motivated young team of professionals. Your welcoming and warm personality will be most appreciated. http://www.careercross.com/0032020.html Fri, 05 Sep 2008 10:20:00 +0900 外資系大手投資信託 Sales Assistant / セールス・アシスタント - セールス関連書類(営業レポート、顧客先情報、その他)作成・管理。データ抽出。 - セールスチームと共に顧客先訪問。その際のアシスタント。 - 電話・メール応対、ファイリング・コピーなど、その他庶務を含む - Preparing and managing various documents such as sales report, client lists, etc - Visiting clients along with sales team - Other assistant tasks are included (corresponding phone calls/email, filing and copying, etc) http://www.careercross.com/00106825.html Thu, 04 Sep 2008 19:31:00 +0900 外資系大手金融機関 IR Event Coordinator / IRイベント・コーディネーター Global financial firm is looking for an IR Event Cordinator - 投資家を対象とした会社説明会、イベントのスケジュール設定、及び準備（通訳手配、資料の収集、など） - イベント設定後の対応（リサーチレポート・IR資料の準備、その他） - 経費清算 - Excel上でのデータ管理 - その他庶務 - Setting up and preparing IR events (Scheduling, preparing interpreter, managing and preparing documentations, etc) - Coordinating events (Preparing research reports, IR documentations, etc) - T&E - Managing data using Excel (VlookUp) - Other coordination tasks http://www.careercross.com/00106823.html Thu, 04 Sep 2008 19:30:00 +0900 社内研修アシスタント 【外資系大手金融機関】 Global financial firm is looking for a 社内研修アシスタント！！ - 研修に関する書類準備・作成、コピー・ファイリング - 研修会場準備・設定、その他 - メール、社内書類の翻訳業務（英⇔日） - その他庶務を含む - Preparing/creating documenrtations related to internal trainings - Setting up schedules and rooms of training - Translating email/phone calls - Other assistant tasks 多国籍社員も多く在籍する、金融機関にはないフラットな環境です。 http://www.careercross.com/00106819.html Thu, 04 Sep 2008 19:29:00 +0900